余爱民：如何写会议简报

如何写会议简报 会议简报是交流会议讨论情况、反映会议动态、体现会议精神、保存历史资料的 的 重要手段和载体。办公室的同志经常要写会议简报，做好会议简报的工作十分重要。 我调进省委政研室后，几次参加省委全会做简报工作。根据第一次会议简报工作情况谈几点体会。 那是湖北省委第九次党代会。我正在乡下调研，接秘书处通知 , 要我参加大会做简报工作。我想编简报应该很简单，当过多年报社总编，写过不少长篇大论，编个简报，算是小菜一碟吧。回来后开筹备会，听两位副秘书长作动员报告，才有了作党代会 简报员使命 光荣、责任重大、工作 艰 细的认识；从 6 月 10 日上会，到 16 日结束简报工作，我进一步认识到五个字：简报不简单。 一、树立 “ 严而又严、细而又细 ” 的责任意识 “ 严而又严、细而又细 ” 八个字，是省委副书记、大会秘书长杨松同志提给大会整个服务工作的总要求。简报组安排我到荆州代表团工作。荆州是我的老家，我刚从荆州调过来，那里的人和事都还熟。荆州市委书记应代明对简报工作很重视，专门提有 12 字工作要求：严谨细致、及时准确、优质高效。我把各位领导的指示作了一番消化，变成 “10 个不 ” ，以 此要求自己和我们荆州简报组：中途不请假、记录不开机（手机）、编辑 不 变味、校对不出错、送审不辞难、报送不误时、数量不落期、质量不输人、简报不简单、工作不平庸。我们把目标定在四个满意上：领导（出席本代表团的省领导）满意、代表满意、编校满意、自己满意。 二、作好充分的工作准备 俗话 话 ，工欲善其事，必先利其器。毛主席说，武器是战争的重要因素，但不是决定因素，决定因素是人不是物。我们简报小组算得上 “ 人强器利 ” ，有人把我们叫做 “4321 组 ” ： 4 个人，我，荆州市委政研室副主任傅铁海、市委办公室薛家林、卜小荣两科长，他们都是 “ 一等一的写作高手 ” ，铁 海同志 又有几次党代会编写简报经历；配有 3 台电脑， 2 台录音机、 1 部专用小车，并且因为铁 海同志 兼着团里的会务组长，这 更是保障 有力。这让我对搞好本次简报工作充满信心。 三、科学分工 虽只 4 人，但也分工，实践证明，还算科学。我把它叫做 “ 五项分工负责 ” ：领导与代表的发言分工负责；上午与下午的发言分工负责；记录整理与编辑审签分工负责；省领导联系与市代表联系分工负责；努力写好与争取发好分工负责。这样 一 分工，便有了 “ 三快两前 ” 的效果：记得快、编得快和签得快；报送名次在前；编发位次在前。 四、打造精品头条 打造精品头条，这是我们的一个提法，虽然是认真去做， 但 未必做到了。我原来编报纸，对头条特别讲究，好的头条是美人之明眸。我们简报组讨论认为，简报也要讲头条，因为全省那么多地市和省直代表团，每家都有简报，一天一叠，大家忙着开会发言记录，没有太多功夫去细读简报，因此，编好头条抓住眼球 很 关键。 我们提出，精选 “4 稿 ” 作头条，一是省领导的发言，二是 最 基层的发言，三是有质量的发言，四是有特色的发言。我有意识地收集了几个代表团熟悉的同志的看法，都说我们 荆州团 的简报还有看头，问他们读过之后记得谁讲的，多说记得最深的是几个省领导和市委书记的发言，还有一个村支书叶昌保的，一个乡党委书记的。这些多是头条稿。 五、保证简报质量 大会简报无小事，稍 一 出错是大事。简报质量一直是我最担心的事。我们都生怕出错，特别怕出重大错误。我们研究制定了一个 “ 五关四查 ” 措施，确保万无一失。 第一关提前介入和准备。六个提前，提前找省领导秘书，提前查领导会议行程；提高收集代表带来的有关材料，提前向代表约发言稿；提前找代表问情况，提前熟悉部分代表的方言。 第二 关保证 记录完整准确。三个结合，笔记和录音结合；口头讲的与书面写的结合；简报记录员和发言代表结合。 第三关精心打磨领导发言稿。三个过滤，一是简报组整理编辑；二是领导秘书修改订正；三是领导最后审定签字。 在荆州发言的省领导有 6 人次，省委副书记、省长罗清泉同志请秘书长最后把关讲稿质量，省委常委、省纪委书记宋育英同志亲自修改讲话稿，省政府副省长李春明同志两次讲话都有书面稿，省政协副主席武清海同志审稿特别严，稿件过了两遍才过关。真的，每个领导的发言稿都是精心打磨的。 第四关 “4+X” 文字把关模式。 4 就是我们简报组 4 人，先在电脑上校对两遍，再在清样上校对两遍， X 指发言代表，谁讲的请谁过目。 第五关与简报编辑热线联系。多找人看，多打电话问，不怕麻烦人，不怕人讨嫌。四 查主要 是防止重大错误发生，一查发言代表姓名错没有， 重点查省领导 姓名错没有，二查简报标题错没有，三查发言观点错没有，五 查时间错 没有。如此 “ 过五关、经四查 ” ，本团简报基本无差错。 以上是我们编写简报的几点作法。虽然只有几天时间，紧张工作之后，想想，对于搞好大会简报工作，也有几点体会： 体会一、学习报告是基础 大会简报要报的主要是代表们讨论报告的情况，学习大会报告无疑是搞好简报的基础。办公厅的领导们要求