2019 年档案馆工作总结及 2020 年工作计划
更新时间:2019/12/27
2019 档案馆在学校党委、行政的正确领导下,完成了档
案库房档案部分搬迁工作,进一步加强了档案馆软硬件设施
建设;完成了档案馆数字化建设一期工程,开创了我校档案
工作的新局面,为学校的发展做出了应有的贡献。
一、以指导为基础,做好档案立卷规范管理。
档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必
须严谨细致、程序化、规范化。
1.今年年初档案馆全面清理修订了档案馆归档工作流程、
档案借阅工作流程和电子文件归档管理制度,做到制度公开、
档案业务有章可循。
2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档
案馆收集工作做到严谨规范,我们采取兼职档案员集中学习
和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式
加强对兼职档案员的业务指导。
3.在加强业务指导的同时,严格把好入馆档案资料的质
量检查关,全面收集学校 2018 年各部门档案材料,对各部
门、单位档案移交时间列出具体时间节点要求,同时利用校
园网和学校网站及时了解学校各部门的工作动态,从源头上
确保档案的完整性。截止目前,2019 年共收集档案 2803 卷。
4.加大遗留档案的收集力度,紧盯资产处合同招标资料,