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在2023年XX市办公室系统业务培训班上授课稿

DOCX   13页   下载1   2023-11-21   浏览85   收藏0   点赞0   评分-   免费文档
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2023 XX 市办公室系统业务培训班上
授课稿
之前也在一些场合给写文字材料的人讲过,怎么起草好
材料。这次给大家讲,侧重点不一样。我感觉在座的分管
导可能是指导的多些、亲自动笔的少些公室主任也许是
一半写、一半不写,有时候写、有时候不写。希望通过今
的授课,提高大家对材料的评价标准,看材料的眼光更高些,
达到两个效果:一是严格指导把关各类材料,做到工作有亮
点、材料有体现二是培养引导本单位出更多的材料写作
才,提高以文辅政的能力水平,助力 XX 高质量发展。主
讲五个方面的内容。
一、要高度重视文字材料工作
(一)要解决思想不重视的问题。总的感觉,当前一些
部门认识上有误区,对文字材料的重视不够,认为把业务工
作干好就行了。
我们为什么要重视文字材料:一方面,文字材料是部门
与部门之间公事往来必不可少的媒介。如果在文字材料中,
要开展什么工作都说不清楚,影响了沟通效率,就会导致工
作大打折扣另一方面,文字材料也是本级部门向上级部门、
上级领导汇报工作的重要手段。工作干得再出色,如果不能
很好地概括和提炼亮点,写成了流水账,让上级部门、上级
领导看得云里雾里,就会非常可惜。所以,我们要把文字材
料工作等同于业务工作的重要性来看就像人要有两条腿一
样,才能正常行走。
(二)要解决写作队伍不强的问题。有的单位领导说,
我也知道文字材料很重要但是找不到人来写。人怎么来?
靠发现和培养。
怎么发现能写的人?首先,文字材料工作不看学历专业、
不分男女老少,只要用心,方法得当,都能写出合格的文
材料。其次,哪些人会更容易进入状态?跟篮球队选拔球员
要身高 190 厘米以上而体操运动员一般 160 厘米左右,
些干部具备的一些特质,会更适应写材料。比如,责任心驱
强)、学生时代作文被当过范文(有写作基础)、逻辑思维严
谨(问题导向较强)、杂家(喜欢涉猎各种知识)
重点还是要靠培养。怎么培养写作的人?一方面要言
身教。重大材料分管领导要带着办公室主任和写作骨干一起
研究,不能一味地甩手丢下去,特别是新手多,不熟悉情况
就会耽误时间,影响工作。另一方面要严格要求。短时间内,
让新手了解单位乃至全市工作情况,几种常用的材料怎么写,
就要压任务给他们,而不是要等一年半载,把人给荒废了。
刚开始,时间要服从质量,一些不那么紧急、常规的材料,
可以给他们练练手。培养人还要靠好的机制,要奖优罚劣,
树立导向。干得好的年度考核评优、优先晋级提拔;干得不
好、态度还差的,及时警示,直至调整岗位。
个人认为除了两办等综合部门外,一般部门除了办公
1-2 2-3
人。
二、文字材料起草的几个步骤
(一)接受任务。有周期常规性材料(如年初部署、年
底总结等)、突发随机性材料(上级检查、专项活动等。周
期性的要提前准备谋划,不要等领导要求,或者时间快到了,
才匆忙开始
(二)确定主题。要清楚这个材料是用来干嘛的?向上
汇报还是向下部署?有些材料接受任务时候就知道主题,
有些不那么明晰,比如作经验介绍,要围绕哪些方面?最好
能跟领导沟通再着手,避免推倒重来。
(三)拟定提纲。不论文章长短,提纲必不可少,特别
是大材料,用来统一想法,免得写着七零八落,甚至离题。
一般不超过三级标题,最后哪级标题要写什么内容,可以标
注关键词来提醒,以免遗漏。
(四)充实内容。内容是要对应标题来写的。一个小标
题下的内容可以是并列关系,也可以是递进关系,一件事一
件事来写,条理要清楚。现在都提倡短文,要多些结果性表
述,多用数据和事例说话。写的时候要一气呵成,不要死磕
在一个地方
(五)修改打磨。成文后要回过头来,一字一句地看。
不要提一些不切实际的目标任务,不要有语句上的硬伤、
据上的错误甚至出现错别字等问题。事关几年的长远规
和工作报告,还要反复征求意见完善。
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