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乐昌市档案馆2019年工作情况和 2020年工作计划

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乐昌市档案馆 2019 年工作情况 2020
工作计
发布日期:2019-11-27
一、2019 年工作情况
(一)档案信息化建设情
截至 2019 11 15 日,馆藏储存案卷级条目 130161
639008 68920
案目达到 100%案全文数
45759 页,共 532 累计完成馆藏档案全文数字化 345759
页,共 3601 卷,馆藏档案全文数字化比例为 5.9%
一是档案馆提高认识,抢抓发展机遇。制定了档案信息
化建设的具体计划,并认真组织实施,按照“安全第一、预
防为主”的原则,采取科学有效的安全管理措施,建立健全
相关管理制度,应用确保档案安全的技术,建立权责明确、
覆盖档案数字化全过程的岗位责任制,对档案数字化全过
实行严格监督和管理,确保档案实体和信息安全。
二是强化档案数字化安全问题。我馆在进行数字化过程
中,采取有效措施,确保档案信息可靠、可用、不泄密、不
被非法更改为了加强对档案信息化工作的学习和指导,
能。
(二)开展档案安全风险隐患排查整治情况
一是严格按《档案工作突发事件应急管理办法》《档
案防治灾害工作指南》等要求,加强了全体工作人员的岗
责任的建设和档案安全意识,贯彻执行《档案法》以及上级
部门有关档案工作的方针政策,做好档案工作的法规、制度、
规定的宣传工作。
二是在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护
保密等规章制度的落实,新增加整理健全了档案库房“十防”
及消防安全“八不准”制度,且继续实行档案专人保管,专
人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度《档案
保管保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案查阅利用制度
《档案管理人员岗位职责》等相关制度
三是加强硬件设施建设,增加档案库房,添置密集柜
扩大库容量,不断优化安全保管环境,将消防安全和供水、
供电线路的监管系统一并管理,切实清除了档案库房内的
全隐患,定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等
施进行完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行
检查。
四是加强网络安全管理,制定硬盘使用管理内部网络
系统安全、档案信息上网等制度,建立备份与恢复系统,涉
密电脑不外联等规定。
(三)其他亮点工作
1.档案工作
一是加大了依法接收和征集档案资料的力度,馆藏档案
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乐昌市档案馆2019年工作情况和 2020年工作计划