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“大机关”的“笔杆子”教你如何写好工作总结

工作总结 DOCX   7页   下载0   2023-11-16   浏览78   收藏0   点赞0   评分-   免费文档
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“大机关”“笔杆子”教你如何写好工作
总结
写好总结是秘书工作者的重要工作和职责,是“笔杆子
必备的基本功。我在实践中体会到,总结要写好“三要”不可
少,即情况要清楚,思想要深刻,写作要创新
一、总揽情
总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。
总的情况要清楚,我的体会是“三要
一要“两下功夫”,弄清“半熟”情况很多总结是“给我总
结”自己的情况当然是清楚的再扩大一点,写本单位工作
总结,情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对
写总结报告来说还只能算个基本清楚,我把它叫做“半熟”状
态,还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”
功夫“纵新”“纵
理,“横”是从事件上梳理“大”是从大事上梳理,“新”是从创新
(亮理。“纵是基“大”梳
梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有
创新亮点的事情。
功夫二:跳出局外对照比较。“当局者迷,旁观者清”
们有必要跳出来看一看,请别人说一说,和外面比一比,这
样,就更清楚哪些是真正成绩,哪些是主要问题,哪些事大
哪些事小,哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料,
一定要比较,找出“个性事”“特色事”独立事”“亮点事”
二要“六听三看三查”,弄清“陌生”情况。更多总结是“替
人总结”。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作,
怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚,变陌
生为熟悉,变外行为内行?我的体会是多听多看多查。
一是“六听”即听主要领导宏观讲,听中层干部中观讲
听职工和群众微观讲;听正面的了解成绩听中间的了解情
况,听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个八九不离
十”
偏信则暗”
二是材料
看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料,有时不妨
再看看举报材料。看材料其实是走捷径,写得好的材料是可
以为己所用的,但也容易被牵着走,自己要有判断。看数据
包括看年度月度的报表,看一天的原始数据,看一个阶段的
数据变化。当前经济社会各方面的总结,越来越重视数据这
一块。看现场包括看准备了的现场,看随机抽样抽到的现场,
有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力。
三是上情
外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史状
和发展变情况情”很重它决总结对“六
三看”所获材料的取舍。
三要从情况总汇到情况总揽。我理解的情况总汇是“一天
说不完”,情况总揽是“一两句话可以说明白”前者是说情况
了解得全面丰富,后者是说情况掌握得准确要害。用两个词
形容,前者可以“铺天盖地”后者一定“顶天立地”前者是基
础,后者是升华。总汇需要花功夫,总揽需要有能力,这种
能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。
而我们有的时候,会困在大量的材料里,“坐拥其中”走不出去、
“陷足里面”拔不出来。从总汇到总揽须有一个过程,一个学
习与锻炼的过程,一个培养与成长的过程,一个从低到高的
过程。
二、结晶思
总结,总是事实,是依据,是基础和前提;结是结论,
是思想,是本质和规律。总结总结,易总难结,总结的根本
特性就在“结”上面。如何结出思想来?
一是坚持实事求是的根本原则。以事实为依据,是成绩
说成绩,是问题说问题,成绩不可夸大,问题不可回避。在
实事的基础上求是,求本质求规律。既要“就事论事”更要“就
事论是”
二是坚持运用科学方法。既要看到现象,又要看到本质;
既要看到主流,又要看到支流;既要看到成绩,又要看到问
题;既要看到前景美好,又要看到道路曲折。新事物需要
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“大机关”的“笔杆子”教你如何写好工作总结