件会议室召开的会议，优先使用电子汇报材料，字数控制在
2000 字以内。如汇报材料附件不方便在电脑上显示的，只印
发 2－3 册纸质材料，供与会领导传阅。
三、节俭务实承办会议。原则上部门或系统会议要使用
单位内部会议室。政府会议不制作出席证、工作证、记者证
等胸卡证件，不统一发放文具，不进行迎候、引领，会场布
置、桌椅摆放等由会议承办单位负责，不雇请社会服务。合
理调控会场灯光和空调使用，注意节电节能环保。会议上一
般不印发正式文件。会序册、材料汇编封面采用普通白纸印
刷，按照核准参会人数印发会议材料。
四、有效降低公出和接待成本。减少公出活动随行人数，
在确保安全、不影响公务的前提下，尽量选择经济便捷的交
通工具和住宿地。加强退票费管理，建立实名制管理制度。
严格执行中央八项规定以及自治区和我市相关配套规定，规
范公务接待、外出培训等行为。招商引资等活动应当参照公
务接待标准，严格审批，强化管理。
五、严格控制日常支出。提倡日常办公使用笔芯、光盘
充分存储、档案盒循环利用等，减少一次性办公用品采购，
降低非易耗办公用品更换、维修次数。提高办公设备、家具
等利用效率和效益，原则上正常使用期内不得更换；推行旧
物再利用，已到更新年限尚能继续使用的，尽量延长报废时
限。深入开展公共机构节能活动，大力推行节电、节水等措
施，办公室、会议室、走廊等场所照明应当实行分割控制，
尽量采取自然光照，杜绝“白昼灯”、“长明灯”；计算机、
