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如何当好领导秘书?老秘心得!

DOCX   4页   下载0   2024-01-13   浏览101   收藏0   点赞0   评分-   免费文档
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多年的秘书工作实践使我体会到,当好领导同志的秘
书,必须把握好几个方面:
一、谋事要超前、周到、深远。作为领导同志的参
和助手,善于谋事是秘书最基本的职能之一。谋事要谋到
点子上,谋在关键处,谋入决策中,就必须突出一个“早”
字,增强主动性,凡事想在前,谋在先;“马后炮”“慢半拍”
谋事也就失去了意义。要围绕领导同志一个时期的工作重
点,强化“参谋”意识做到领导未谋有所思;围绕基层和
群众关注的热点问题,强化“耳目”意识,做到领导未闻有
所知;围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识,到领
导未示有所行。谋事既要深思熟虑,务求周全、周到、周
密,上上下下、方方面面的因素都要考虑到、考虑全、考
虑细,切不可挂一漏万;又要深谋远虑,经常进行换位思
考,多想一些大主意、大思路,多研究一些全局性、战略
性的大问题,多提供一些前瞻性、深层次的意见、建议和
对策,真正做到“身在士位,心为将谋”,当好领导的高参
和智囊。
二、作风要严谨、务实、深入。作为领导同志的秘书,
其一举一动、一言一行从某种意义上讲已经超越了个人,
代表着领导同志的形象。这就要求秘书必须具有良好的作
风、良好的形象。一是要严谨。说话、办事谨言慎行,张
驰有度。作为领导同志的秘书,既要传达贯彻领导同志
决策、意图和思路,又要反映群众的意见、建议和呼声。
秘书的“声音”如果出现偏差,就可能差之毫厘,谬以千里。
因此,必须时时谨其言,慎其行,说话办事讲究分寸,举
手投足把握尺度。二是要务实重实际,说实话,办实事,
求实效,扎扎实实地做好每一项工作。为领导建言献策,
要有一说一,有二说二,不藏短,不作假,不夸大,不缩
小,不当面是、背后非,让同志领导听实话,摸实情,知
实底。三是要深入。作为领导同志的秘书,相随前后左右,
为领导同志搞好服务,这是基本的。但仅仅做到这一点还
远远不够,必须经常利用空余时间,走出去,沉下去,到
基层和群众中去,到改革和建设的第一线去,一方面对领
导同志安排部署的工作进行调研、督查和指导,另一方面
可以增加感性认识,有利于了解新情况,发现新问题,研
究新办法,更好地发挥参谋和助手作用
三、办事要稳重、快捷、细致。秘书工作犹如一辆
有站点的列车,从年头到年尾,不分昼夜地在行进,每天
都有每天的事务,每天都有新的行程。这就要求领导同志
的秘书必须养成稳重、快捷、细致的良好行为习惯做到
稳中求快,快中求细,细中求好,把每一件事情都办得利
落、漂亮,让领导放心、满意。稳重,就是要始终保持清
醒的头脑面对错综复杂的日常事务和各种重大、紧急、
突发性事件,冷静思考,沉着应对,有条不紊,忙而不乱,
做到不因事情琐碎而出现疏忽,不因任务紧急而出现纰漏
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多年的秘书工作实践使我体会到, 当好领导同志的秘书,必须把握好几个方面: 一、谋事要超前、周到、深远。 作为领导同志的参谋和助手, 善于谋事是秘书最基本的职能之一。 谋事要谋到点子上,谋在关键处,谋入决策中,就必须突出一个“早”字,增强主动性,凡事想在前,谋在先;“马后炮”“慢半拍”,谋事也就失去了意义。要围绕领导同志一个时期的工作重点,强化“参谋”意识, 做到领导未谋有所思; 围绕基层和群众关注的热点问题,强化“耳目”意识, 做到领导未闻有所知; 围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识, 做到领导未示有所行。 谋事既要深思熟虑,务求周全、周到、周密,上上下下、方方面面的因素都要考虑到、考虑全、考虑细,切不可挂一漏万;又要深谋远虑,经常进行换位思考,多想一些大主意、大思路,多研究一些全局性、战略性的大问题,多提供一些前瞻性、深层次的意见、建议和对策,真正 做到“身在士位,心为将谋”,当好领导的高参和智囊。 二、作风要严谨、务实、深入。 作为领导同志的秘书,其一举一动、一言一行,从某种意义上讲已经超越了个人,代表着领导同志的形象。这就要求秘书必须具有良好的作风、良好的形象。 一是要严谨。说话、办事谨言慎行,张驰有度。 作为领导同志的秘书,既要传达贯彻领导同志的决策、意图和思路,又要反映群众的意见、建议和呼声。秘书的“声音”如果出现偏差,就可能差之毫厘,谬以千里。因此,必须时时谨其言,慎其行,说话办事讲究分寸,举手投足把握尺度。 二是要务实。 重实际,说实话,办实事,求实效,扎扎实实地做好每一项工作。为领导建言献策,要有一说一,有二说二,不藏短,不作假,不夸大,不缩小,不当面是、背后非,让同志领导听实话,摸实情,知实底。 三是要深入。 作为领导同志的秘书,相随前后左右,为领导同志搞好服务,这是基本的。但仅仅做到这一点还远远不够,必须经常利用空余时间,走出去,沉下去,到基层和群众中去,到改革和建设的第一线去,一方面对领导同志安排部署的工作进行调研、督查和指导,另一方面可以增加感性认识,有利于了解新情况,发现新问题,研究新办法,更好地发挥参谋和助手作用。 三、办事要稳重、快捷、细致。 秘书工作犹如一辆没有站点的列车,从年头到年尾,不分昼夜地在行进,每天都有每天的事务,每天都有新的行程。 这就要求领导同志的秘书必须养成稳重、快捷、细致的良好行为习惯, 做到稳中求快,快中求细,细中求好,把每一件事情都办得利落、漂亮,让领导放心、满意。 稳重, 就是要始终保持清醒的头脑, 面对错综复杂的日常事务和各种重大、紧急、突发性事件,冷静思考,沉着应对,有条不紊,忙而不乱,做到不因事情琐碎而出现疏忽,不因任务紧急而出现纰漏,不因问题复杂而出现偏差。 快捷, 就是要雷厉风行, 说办就办,事事快半拍、争主动,高效率、快节奏,确保高标准、高质量地完成工作任务。 要养成“到手即办”的习惯,当日事当日毕,不延误,不拖沓。 假如在哪一个环节上慢下来,就可能陷入手足无措的困境,不仅眼前的事情办不好,也会影响其他事务的处理,打破正常的工作运转。 细致, 就是要做有心人,做细心人,耐心细致,毫厘不爽。 凡事必做于细,秘书工作尤为如此。对于每项工作的落实、每个问题的处理,都必须认真细致,一丝不苟,来不得半点马虎和粗心。 秘书工作只看效果不看过程,只讲功劳不讲苦劳; 领导同志交办的一项工作、一件事情,不管你出了多少力,流了多少汗,做了多少难,办不好就等于徒劳。 秘书工作无小事,不能“抓大放小”,更不能“有所为,有所不为”; 一些看起来好像是很小的一件事情,如果处理不妥、解决不当,出现疏漏和偏差 ,也可能造成难以挽回的损失和影响。 四、为人要正派、谦逊、大度。 秘书工作位置显要,职业特殊,众人瞩目。作为领导同志的秘书, 不仅要求“能”胜其任,更需要“德”负其重,必须注重人品修养。 要公道正派, 不以感情代原则,不拿权力作交易;要胸怀坦荡,光明磊落,表里如一; 要严于律已, 高效做事,低调做人,廉洁做“官”,时时自重、自省、自警、自励,管得住小节,耐得住寂寞,守得住清贫。 要谦虚谨慎, 谦逊是做人的美德,在领导同志身边工作,尤其需要谦逊。 要笑着做人, 热情待人,平等对人,不能官腔官架,盛气凌人,不能对上热乎乎,对下冷冰冰。 要守纪、保密, 不该说的坚决不说,不为个人目的跑风撒气;对经办的秘密事项,要守口如瓶。 要大气, 待人接物落落大方。 要大度, 具有海纳百川的宽广胸怀,既能容人,又能容事,不怕吃苦,不怕吃亏,不怕吃气,不为无原则的琐事所扰,对领导的批语和责怪,要有则改之,无则加勉,不背包袱,始终保持一种平和、平静、平常的心态。
如何当好领导秘书?老秘心得!