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XX公司档案管理工作流程

DOCX   13页   下载0   2023-09-15   浏览60   收藏0   点赞0   评分-   免费文档
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XX 公司档案管理工作流程(1934 字)
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕
对于此流程图的解释
档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要
求填写移交清单,经部门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管
理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再
进行督办,直到移交完毕
具体工作
对集团所有文书材料进行整理
流程图
收集 →分类 →组卷 →录入卷内目录 →编写案卷题名→装订
关于此流程图的解释
收集集团及分公司所有文书材料,按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名,最后装订成册。
具体工作
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号文件名称原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、
阅原因、借阅人、借阅部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档
室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照
借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅预计归还日期,档案室电话通知其
归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损,完好无损,档案室在实际归还日期中写明归还日期,注销
其借阅手续—档案室将归还文件整理归
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