打扫卫生 恢复会场卫生，做好下次会议准备
环节 工作模块 工 作 任 务 具 体 内 容
会
后
后续工作
宣传报道 新闻稿件送领导签字后按规定刊发
会议纪要 尽早整理、编印会议纪要，送领导审阅后下发
完善记录 完善会议文字纪录及录音纪录
整理存档 与会议有关的文字资料、影像资料全部整理存档
工作总结
组织相关会务筹备人员进行工作总结，梳理工作中出色及不
其
它
类
型
会
议
应
注
意
的
事
项
1、现场会：（1）要根据会议主题，提前确定好考察项目，准备好参观现场。每个考察点要有生产场面和项目效果图
解决好现场脏乱差臭、凹凸不平等问题，抓好考察点绿化、美化、亮化、净化工作，确保整洁、整齐；及时上报参观
点简介，落实参观线路；制作悬挂好横幅，门口摆放宣传牌。（2）要做好“一对一”接待。对省领导及省直部门、兄弟县市的与会代
表，根据他们的职务和所属部门，在县里安排一名领导干部对口接待。负责对与会代表全程跟踪服
务，做好与会代表联络、迎送、导引、纪念品送达、会议信息服务等工作，确保严谨、细致、温馨高效。（3）搞好志愿者服务。①根
据季节，提前准备好服装。②请专业人士和有经验的志愿者，进行礼仪培训。③考察现场时每辆车两名志愿者，负责分发车上用品等
工作。（4）做好考察现场演示工作。准备工作就绪后，要组织交警、直播员、解说员、志愿者，到考察现场实地演示，确保每个环节
不出纰漏，万无一失。
2、党代会：要准备党旗、党徽等，需要安排人员食宿的，要提前确定人员信息，包括姓名、单位及职务、交通方式
等，并根据人数提前联系确定宾馆、餐厅，规定标准，安排车辆，确定接待责任人和路线引领组织人员，印制会议指
南，详细标明会议议程、食宿安排、乘车安排和相关活动安排。
3、表彰会：有颁奖内容的，要提前确定奖项，制作奖杯证书，准备光荣花绶带，制定颁奖方案，核实颁奖领导，受
奖人员分组，礼仪人员演练，专人负责奖品次序，受奖人员上台引领，颁奖音乐等。
