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公文标题标点符号使用

公文 DOC   5页   下载0   2023-05-03   浏览229   收藏0   点赞0   评分-   免费文档
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公文标题标点符号使
《国行政机关公文处理法》规定“标中除法规规章名称加书名号
般不用标点符号”其实公文处理的实际中号、号、号和引号是公
标题中出现比较频繁的有时不好避免下面举例谈谈文标题中点符
处理技巧
一、名号
根据《国家行政机关公处理法》的规凡法律、行政法规地方性法
规、自治例、单行条例以及务院部门章、地方政府规章的名在公文标
出现时,应加名号凡被批转转发印发的请示、报告以及方案见、
定、定等件的名称在公标题中出现时加书号,例如“福建省人民
府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”“务部印发关于进
发展边境贸易的补充规定的通知”“福建省人民政府办厅转发科技厅关于科学
励制度改革方案的通知”“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农
产结构若干意见的通知”等等。但是,也有些特殊情况,比如“福建省人民政
办公厅关于做好《福建省志府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志
府志》”就得使用名号
二、
正如些书名号在标题中必须使用一样,有引号也是不得不用
1:关开展“两基”标验收工作的通知
2:关实施“绿色证书工”的报告
“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务育、基本扫除青壮年文盲工
的高度概括,于特指,须加注引号,起到强调提示的作用;“绿色证书
程”是根据农家庭技术培训工作的内和特点进行的形象化概内容
富,因此也必须使用引号。与此类似的情况也并不少见,比如“863计划、“98
洽会“一控双达标“双增双“两个确保”等等使用引号的原因一般是
对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语有特殊意义。
2
是,在公文标题中使用引号也慎重因为引号在标题中比其标点符号
眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为
三、
文件题中遇到括号的情况虽然不多,但有情况却值得注意。
1:国院关于提请审议《中华人民共和国商法》(草案)的议
首先以肯定的是,这个标题中使书名号和号都是必要的问题在于
号和括号二者的位置关系需要商榷。认为(草案)“中华人民和国
法”的注即提请审议的个“标法”在格意义上说还不是文“”,而是
“草(草作为“商标法的注脚不但必须标在标题中而且由于
的“草案是属于“商标法”一部分应该放在书号之,写《中华人
和国商标法(草案)》
同理关于印发福建鼓励招商引资出口创汇奖励办法(试行)的通知”
“关于审查修改《福建省名牌农畜产品认定办法》(征求意见稿)的通知”等标
中,(试行)“奖励办(征求意稿)“认定办法”各为一个整体
当分别将括号以及括号内的文字置于书名之内写成“关于印《福建省鼓励
商引资出口创汇奖励办法(试行)》的通知”“关于审查修改《福建省名牌农
品认定办法(征求意见稿)》的通知”。
2×××关于颁高等学校学生则》《中专业学校学生守则(试
草案)的通知
此例中的问题是:其一,“(试行草案)”属于守则的一部分,应置于书名号
内;其二,两个《学生守则》都是“试行草案”,应当分别加注“(试行草案)”。
外,在标题中出现顿号也是个不大不的错误。笔者认为这个标题可以
两种处理方法是写“×××关于颁发《高等学学生守则(试行草案)
《中等专业学校学生守则(试行草案)》的通知”;二是写成“×××关于颁发高等
校和中等专业学校两个学生守则试行草案通知第二写法既避免了标点
的使用问题,又避免了书名号与括号的关问题,可谓一举两
3:×××省人民政府关于做农村(牧)居民点规划的通
与上述两例相比,此例中使用括号纯属画蛇添足。因为“牧区”是相对独立的
念,可与“农村”并列存在不必用括号括起来
4:福省人民政府关于做好县(市、区)土利用规划的通
3
此例中的“(市、区)”完全可以删除。因为使用“(市、区)”的本意虽然是
明确表达“县也包括县级的市、区”这样一个意思但是孰不知我们所说的
般应指县级行政区划,因此没有必要再加一个号来别注明。如果非要
追求完全的话,那么不妨将这个标题写成“于做好县级土地利用规划的通知
比加一个括号好些
四、
因为主要用在并列的词或并列的较短的词中间,所以就公文题而言,
以用“和”来代替,或者可区别不同情形进行变通处理
(一顿号改“和”
当公标题中是两个词或两个词组并列时,以将顿号改为和”。
1:关商请安排玉米、小麦出口计划的
2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险
级调剂金制度意见的通
上述例中的顿号都可以用“和”置换。
(二删除顿号
当并的词或词组各自的字面意义明晰不会被误认作一个或词组时
接将它们之间的顿号删去。
3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进
步加快发展政策有关问题的通知
此例“省省政府”之间顿号可以和”代替也可直接删除鼓励
持、引导之间的顿号则用删除的法解决。同理12两个题也可以
采用直接删除顿号的办法解决。因为直接删除顿号后,“省委省政府“鼓励扶
引导”、“玉米小麦”劳动厅财政厅的意思还是明白无的。这里会不会导
误解,是别运用办(一和办(二的关键。也就是说,当些并列的
或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要
办法(一),或另想他法。
(三“等”而言之
当批或转发的文件是多个部门联合发文时则应当考虑简化部名称
4:××省人民政府批转省教育厅、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做
1999年大中专院校业生就业作意见的通知
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