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材料八:浅析如何做好办公室工作

DOC   16页   下载0   2023-08-24   浏览82   收藏0   点赞0   评分-   免费文档
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浅析如何做好办公室工作
(提纲)
办公室是直接为本机关、本单位领导工作服务的综合部门,
是沟通上下、协调左右的枢纽和桥梁是领导的参谋部、助手室,
是单位的窗口、形象和面孔。下面就如何充分发挥办公室职能
作用,着力提高办公室工作水平,与大家作沟通交流。
一、办公室的工作内容
随着组织所处的时期和担负的中心任务的不同,办公室的工
作也有变化,综合其工作内容可概括为以下几方面。
(一)组织协调一般有两方面:一方面是秘书工作部门的
领导协调,如办公室主任的组织协调针对比较重要的事情组织
好对内对外、对上对下的协调另一方面,是指办公室工作中办
文、办会、办事等具体协调落实。
(二)督办检查。一是对上级领导和领导机关下达的需要
理并报告结果的重要指示和文电的督办检查;二是对本级领导和
领导机关所作出的重要决定、指示需下级贯彻执行的有关事项的
督办检查;三是对下级机关向上级的请示,需要办理和答复的问
题的督办检查。
(三)调查研究一方面通过对重大问题开展调查研究,
领导提供可行性方案和建议;另一方面从微观角度,对领导决
的实施过程或每一时期的中心工作进行调查研究,时向领导反
馈信息。
(四)会务工作。包括严密细致地组织好会议期间的各项
动、安排好会后的一切事宜、热情周到地做好会议服务等。
(五)安排领导活动。是指为领导的个体和群体安排的一些
社会性应酬活动,如:会议、外出参观考察、调查研究、检查指
导工作等。
(六)文书立卷与归档是指对本机关形成的有重要保存
值的文件进行分类整理,立卷归档。
(七)信访接待。是指对人民群众和下级组织向领导或领
机关提出的建议、评、要求,以至申诉、控告、检举、揭发
进行研究、调查和核实,按照党和国家的政策、法律进行处理的
一系列活动
(八)机要通信。是指传递党政军机关及国民经济各部门
密文件的通信工作。
(九)公务接洽是指上级机关派人到本机关了解情况、
查指导工作,兄弟单位来参观、考察,下级机关来请示、汇报工
作的接待、转办、沟通联系等事宜。
(十)印信管理。主要是指对印章、介绍信的管理和使用
同时还负责对下级单位印章的制发管理工作。
(十一)情况综合。指办公室对来自上下左右、内外的
各种信息、资料、情况等进行收集加工和综合分析,为领导决
策提供信息依据。
(十二)息处理。包括对信息的收集传递、处理、反馈
的过程。
(十三)起草文稿。括草拟公文起草领导讲话稿,编辑
简报等工作
中的
(十五)编写大事记。是对机关在实施领导职能过程中的重
要活动、事件的记载。
(十六)打字印刷
(十七)完成临时交办任务
二、办公室工作的特点
从专业角度看,办公室工作具有服从性、服务性、时效性和
广泛性四个特点。从具体情况看,办公室工作还有四方面的特征。
(一)位置重要作为办公室,一切信息在这里汇总整理,
一切指令从这里发出;工作业务联系在此进行,日常事务在此处
理。办公室运行水平直接影响到整个单位的工作质量,关系到
系、与社会公众联系、与新闻媒介联系的中心场所,是“窗口”。
办公室的设施、装饰环境,办公人员的工作态度、工作作风和
综合素质,都代表着一个单位的形象。
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