个人先进事迹：“小档案”做出了大名堂　——记浙江省玉环县委组织部档案员、正科级组织员杜洪英

“小档案”做出了大名堂 ——记浙江省玉环县委组织部档案员、正科级组织员杜洪英 杜洪英祖籍山东莒南。父亲是一名南下干部，两岁时，她随着因公致残的父亲 迁回 山东。 1979 年上半年， 杜洪英 只身来到玉环县委组织部担任档案员，一直与档案打交道，至今已 32 年。杜洪英几十年如一日辛勤耕耘，在平凡的岗位上做出了不平凡的成绩。 把工作做好，这就是我的进步 1979 年，杜洪英到玉环县委组织部从事档案工作，从此便整日“窝”在档案室里剪 剪贴 贴、装 装订 订，一干就是 32 年。 杜洪英刚接手档案管理时，干部档案就放在几十个旧木箱子里，材料残缺不全，但困难并没有吓倒杜洪英。她 一个乡接一个 乡，一个单位接一个单位地跑，寻找、清查、整理 ...... 硬是在 3 年多的时间里收集了 6000 多份材料，救活了大量的“死”档案。 玉环县是个海岛县，出门坐船是家常便饭，部里的同志见杜洪英晕船，经常对她说别跑海岛了，材料由他们带来，可杜洪英总是坚持一路颠簸、 呕吐着 去偏远海岛收集材料。 同事们无不为她的敬业精神所感动。 都说“跟着组织部，年年有进步”。 30 多年了，玉环县委组织部先后换了 12 任部长，同杜洪英一起工作的许多同志相继被提拔到领导岗位，可杜洪英依然是一名普通的档案员。许多同志劝她换个环境，到实惠、轻松的单位工作，她都婉言谢绝。“我觉得把工作做好，让每一份档案更完整规范，组织考察干部时有准确的档案记录，这就是我的进步了。”在她的眼中，“进步”被赋予这层特殊含义。 人回来了，心还在档案室 档案管理员的岗位决定了杜洪英只能和无言的卷宗打交道，且不说工作的枯燥寂寞、生活的清贫乏味，人生的天地也似乎因此变得狭小了，但杜洪英乐在其中。很多人称赞杜洪英干档案工作细致入微，甚至是精雕细琢。 在这里，每一页破损的材料都由她亲手裱糊，每一页卷 角材料 都由她亲手抚平，每一页参差不齐的材料都由她亲自裁齐。档案室里的窗帘、地毯、铁柜，甚至墙角的盆栽花草，都是杜洪英亲自添置的，杜洪英对档案室的一切充满了感情。档案室的湿度是严格控制的，湿度太高档案就容易发霉，湿度太低档案又容易变脆，杜洪英像呵护婴儿一般不差毫厘。 每年刮台风季节，杜洪英总是要把档案室里里外外检查个遍，做到万无一失。就算这样，她回到家后还是一直惦念着室内的卷宗，生怕某个门窗会漏风渗水。为此，她曾多次冒着大风大雨，半夜回到档案室“坚守阵地”，直到窗外的风 雨渐渐平息。。。。。。而在平时，只要一离开 椅子她 就自然伸手去关窗，这手势成了职业习惯，以致在家中也是如此。家人总说：“你人回来了，心还在档案室。” 都说杜洪英熟悉档案室的一切胜过自己的家，不看档案检索目录，也能马上查找出任何一个县管干部的档案。通过不断的实践，她摸索出了“姓氏笔画编目法”、“单位分类法”、“四角号码编目法”等分类方法，并在全国各地推广。 态度上谦让，原则上不能让 也许在外人看来，档案室太平静了，甚至平静得有点压抑，但也有不平静的时候。杜洪英深深懂得，干部档案工作是一项政策性、机密性很强的工作，这就要求档案管理人员必须有较高的党性觉悟，自觉坚持档案工作原则和制度，秉公办事。 为了更好地管住这个“家”，杜洪英修订完善了《查阅档案制度》、《保密制度》和《库房管理制度》等干部档案管理工作制度，挂在墙上醒目处。这是为了告诫自己，也提醒别人一定要照章办事。 当然，也碰到过个别人不照章办事的尴尬。少数干部在填写履历表时，出现出生时间越填越晚、入党入伍时间越填越早、学历越填越高的现象。有些人甚至托亲戚朋友走关系说人情，想擅自改动档案记录。每当碰上这类事，杜洪英始终坚持“态度上谦让，原则上不能让”，一概回绝，刚正不阿。有一次，一位老同志来找杜洪英，要求把他的干部身份改为 职工身份，把档案退回原单位，以便早日退休，让子女顶职，被杜洪英婉言回绝。 “不能让一个投机钻营者得利，也不能让一个老实人吃亏。”这是杜洪英一直坚持的原则。在县委机关工作的小张在评上中级职称后，没有及时将相关材料加到档案中，甚至连他自己都忘了这事，可杜洪英知道后，立即给他打电话补齐材料，他的工资也因此加了一级。这样的事例还很多，也正是因为这些点点滴滴，她不仅赢得了大家的尊重，更赢得了大家的爱戴。 做好本职工作就是最大的进步。——杜洪英