才,古今中外、党政财文等各方面的知识均有所涉猎,并在某一个或几个方面有
较深造诣;有较扎实的文字功底,熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领,通晓机
关各种文稿写作常识并能娴熟运用;有较敏锐的洞察力和较强的思维能力,能够
用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题,善于以文辅政,为领导出谋献
策;有较高的写作水平,不仅才思敏捷,倚马可待,而且文笔精彩,质量优良;
不仅善于领会领导意图,而且富有创造性;不仅能出色完成自身的写作任务,还
常常担任改稿、统稿任务,发挥
“
龙头
”
作用。
不过我们不得不承认:各级机关从事文字工作的人虽然成千上万,但能够称
得上
“
大手笔
”
的人还是不多,有的单位甚至千挑万选还找不着一个。难怪常听一
些领导同志抱怨:找一个过硬的
“
笔杆子
”
太难了,简直比找老婆还难!找不着,
有些领导同志只好亲自动手写稿,或者列个提纲先到会上去讲,尔后让秘书去整
理。其实,秘书们又何尝不着急呢?他们也想成为令人羡慕的
“
大手笔
”
,但由于
种种原因,总是迟迟上不了路,写出来的东西多半被领导
“
枪毙
”
掉!
那么怎样使更多的机关文秘人员成为
“
大手笔
”
?我想,领导的重视和培养固
然十分重要,但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。自身不努力,领导
再重视也没用。作为文字秘书,在写作上要有
“
出人头地
”
的雄心壮志。这不是狂
妄,而是一种气概。如果自己看不起自己,自己不给自己施加压力,那就永远也
成不了
“
大手笔
”
。另外还要掌握方法,这样就可以少走弯路,就会成熟得快一些。
具体地说,要过好
“
三道关
”
,坚持
“
三勤
”
,做到
“
三不
”
。
“
三道关
”
即知情关、适应关、基础关。所谓
“
知情关
”
,就是尽快熟悉情况,
通过看书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研等各种渠道,对本地、本单位
的基本情况和工作运行情况有一个基本的了解,这样才能慢慢进入
“
角色
”
。所谓
“
适应关
”
,就是尽快适应机关工作的
“
气候
”
和文秘工作的职业特性,包括工作性
质、职责范围、基本要求和有关规章制度,还包括怎样与领导和同事相处、怎样
思考问题、怎样与基层干部和群众打交道等。这一点,对于没有从事过机关工作
和文秘工作的同志尤为重要。适应得快,工作就能很快上路;适应得慢,上路自
然也要慢一些。所谓
“
基础关
”
,指的是机关文稿写作的基本常识,包括机关公文
的种类、格式、行文规则、写作要求、处理办法等等,都要了解和掌握。多看、
多琢磨、多请教,抓住带有规律性、规范性的东西,慢慢就能熟悉了。
“
三勤
”
即勤积累、勤练笔、勤比较。积累资料对于文秘人员来说实在是太重
要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。同样是读
书看报,有些人也许作为一种消遣,漫不经心,看过就丢,但文秘人员绝对不可
以,而要处处留心,注意积累。所谓积累,就是把学到的、看到的有价值的东西
和其他必须掌握的东西通过一定的方式(或工具)集聚起来并使之日渐增多。积
累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢?一是备查,以防遗忘;二是引用,方便
写作;三是启发,帮助思考;四是
“
营养
”
,充实知识。即使有些东西永远也用不
上,但由于经过记载,印象加深,实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。
可见,勤于积累,不仅初学写作者应该做到,就是那些已经达到炉火纯青之境界
的
“
大手笔
”
也不能忽视。因为事物是不断发展变化的,所以对知识的积累也应是
永不停止、永不满足的。文秘人员需要积累的东西包括很多方面,我认为大致可