办公厅工作失误20例(上)

27 2010年第 3期 特稿 27 案例 办公厅工作失误2 0例（上） 西安市委办公厅 2008年10月开始，西安市委 办公厅开展了查找工作失误活 动，作为这次活动的成果之一， 我们汇编了《办公厅工作失误事 例选编》这份材料。应《秘书工 作》杂志之约，我们选择了部分 案例，与全国的同行们交流。每 个案例都是当事人根据真实事例 以第一人称撰写，我们作了适当 整理。 ［案例1］ 新闻稿中把领导 的重要职务“免掉”了 2008年10月23日，市委、市 政府为参加全国妇代会的西安代 表举行欢送会，我负责采写这次 活动的新闻稿。参加完活动后， 我以最快的速度起草完新闻稿， 略加修改后便交处长审核。处长 认真核改完主要内容后，又对稿 子中所涉及领导的姓名和职务进 行了重新核对。突然，处长的笔 在一位领导的名字前停了下来， 抬头问我：“领导的职务怎么 少了一项？”我定睛一看，原 来，本应是“市委常委、副市长 ×××”的表述，却被写成了 “副市长×××”，“市委常 委”这一重要职务没写上。 处长修改完后放下笔，严 肃地对我说：“我们与领导比较 熟悉，写不写这位领导同志的市 委常委职务，在我们看来好像没 有什么，但电视新闻播出和报纸 刊发后，很可能会在观众和读者 中引起误会。我们怎么能随便 就 把 领 导 的 重 要 职 务 给 ‘ 免 掉 ’ ((((((((((((((((((((((((((((((((( 呢？”听到这里，我的心不由得 一紧，在这样的细节上掉以轻 心、考虑不周，带来的后果绝不 是我们想的那样简单。 ÿ;hHO‹2ÿ= 给领导活动安排 了两个不同时间 2007年3月20日，我处收到高 新区管委会紧急来文，拟以市委 名义邀请省委领导会见并宴请美 国某公司总裁，会见时间拟定为 23日下午6时。 我对来文进行了认真核改， 正准备送审时，管委会的同志打 来电话，告知会见时间由原定的 23日下午6时改为中午12时。我 将时间更改后随即交处长审核。 可没过几分钟，处长就来问我： “这个请示件的正文与附件会见 时间不一致，到底应该是哪个时 间？”这时我才意识到，自己在 仓促中只把正文中的会见时间作 了修改，却忘了把附件中对应的 时间更改过来。这样，处长手里 拿的这份请示件就出现了正文和 附件中领导会见时间不一致的问 题。 试想一下，这样的请示如 果上报，省委办公厅的同志就弄 不清省委领导到底该在哪个时间 出席会见活动，如果再打电话询 失败是成功之母。反映工作失误的案例是秘书工作者提升业务水平的最好教材。没有谁是永 远不出错的，除非他什么都不去做。而勇于把实践中的错情和纰漏记录下来，与同行们共同汲取 其中蕴含的教训、分析其中潜在的规律，则既需要谦逊的态度，更需要宽广的胸襟。西安市委办 公厅近年开展了查找工作失误活动，还把有关的事例汇编成册，以便大家举一反三、引以为鉴， 有效促进了工作水平的提高。本栏目分两期刊发其中的部分案例，希望对读者有所启发。 ——编　者　　ÌÔ±¦×¨ÒµÑ§ÊõÔÓÖ¾µê http://xszz.taobao.com 䑐㙶䑐㵇䑐䌌???T|?nn?TTRPMMNTU= 䬴㣹=Q㒜?= ×úúòWLLńàúüJúüù×üKú~í¤~íK§íêL nn?TTRPMMNTU= Q㒜?=×úúòWLLńàúüJúüù×üKú~í¤~íK§íêL 28 2010 ^t{,3g ryz? 28 hHO‹ 问，或者按附件中的时间确定省 委领导出席活动……想到这样的 后果，我手心顿时捏出了汗。 ÿ;hHO‹3ÿ= 会议纪要发送范 围漏掉了落实主体单位 2008年11月12日，市委召开 常委扩大会议，传达中央关于进 一步扩大内需，促进经济平稳较 快发展的措施和省委常委扩大会 议精神，安排部署我市贯彻落实 工作，市级有关部门和各区县党 政主要负责同志列席了会议。 会后，我起草好会议纪要 报领导审核。秘书长核改完纪要 内容，前前后后又仔细校对时发 现，会议纪要发送范围只有市级 部门，没有各区县党委、政府， 随即在发送范围栏内填补上了区 县党委、政府。 市委常委会议纪要直接关 系到常委会议决定事项的贯彻落 实。这次常委会议明确要求“各 区县、各部门要把落实中央出台 的十项措施作为当前工作的重中 之重，密切配合，有力推进，绝 不能贻误时机”。而我作为常委 会工作人员，却把落实会议精神 v„N;OS 66区县党委和政府，在 纪要发送范围中漏掉了。如果不 是秘书长及时发现，会议纪要一 旦发出，区县党委、政府将收不 到文件，势必影响决定事项的贯 彻落实，这样的后果不是我所能 bbÅv„0 ÿ;hHO‹4ÿ= 漏发通知影响了 领导活动 2006年7月10日，我负责分发 《关于组织全市各级领导干部开 展接访下访群众活动的通知》。 /BNöSpY}T]òf/NSH5p¹ÿbbŠ 所有文件往桌上一摊，开始分 拣、装袋、编号、登记。完成这 N›//O\TÿbdæN†/bŠlWÿ/<`ó 应该不会有什么差错，于是就没 有核对，直接将文件报送市委、 市政府领导，发送各区县和市级 各部门。 文件发出后，各级领导相 继开展了接访下访群众活动。5 天后，一位领导向市委办公厅反 映，他没有收到关于接访下访 活动的通知。听到这一消息后我 很紧张，第一反应是自己可能漏 发了文件。于是赶紧查阅发文记 录，逐一核对收件人，发现把应 该发给这位领导的文件发给了