关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名的，应当使成文日期右空二
字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。在实际工作中，一些发文机关不注
意这二者之间的区别，有的不加盖印章的公文落款也按加盖印章的公文落款标准
编排，有的正好相反，将加盖印章的公文落款按不加盖印章的公文落款标准编排。
2．落款与正文空隔不当。常见的情况是：落款与正文空隔过大，少的空二
三行，多的空五六行。应当留出多大空隔，应视文种而定。具体规定是：加盖印
章的公文，印章顶端应当距正文（或附件说明）一行之内。不加盖印章的公文，
无论是单一机关行文还是联合行文发文机关署名，第一个发文机关署名都标注在
正文（或附件说明）下空一行位置。
3．忘记加盖印章。一般而言，除有特定发文机关标志的普发性公文和电报
可以不加盖印章外，公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章。但有的
可能是因为负责发文的同志粗心大意或是发文时间紧急，匆忙出手，忘了用印；
或是沿用过去的做法，署了发文机关名称就不再加盖印章。
（三）与附件有关的问题
经常见到的错误是：
1．附件说明编排不当。如，附件说明编排在正文下一行或与正文之间空隔
多行、附件说明编排在落款下空一行、附件说明顶格编排等。正确的编排要求，
在正文下空一行并左空二字，编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
2．附件说明中，附件名称没有紧随“附件：”之后书写，而是另起一行。
3．附件名称较长需回行时，没有与上一行附件名称的首字对齐，而是顶格
编排或是与附件顺序号对齐。
4．使用标点符号不当。有的未按照要求在附件顺序号后面使用下脚点，而
是使用顿号、逗号等；有的在附件名称中使用书名号；有的在附件名称后使用分
号或句号。
5．附件在文中的位置不当。这种情况主要出现在有版记的公文中，错将附
件编排在版记之后，而一般情况下应该在版记之前另面编排。
6．附件标记不规范。按照规定，“附件”二字及附件顺序号应该用三号黑体字，
附件顺序号用阿拉伯数字，不加标点符号，如“附件1”，而且要顶格编排在版心左
上角第一行。与之有关的错误五花八门，常见的有：“附件”二字的字体不正确，
有的用楷体，有的用宋体，有的用仿宋体；有的附件顺序号用汉字数字；有的在
