(动员报告的重点放在“为何”、“如何”上,即主要讲群众路线教育实践活动
的重大意义、对开展活动有哪些要求)
3.市委督导组组长讲话
(市委督导组组长讲话的重点是介绍督导组的职责任务“何事”,并从督导工
作的角度对开展活动提出要求,这是另外一个版本的“何事”、“如何”)
上面是会议的三个材料,每个材料只涉及到“5W1H”六要素的一两个或两三
个要素,它们既独立成篇,又相互配合,从而形成了会议的系列材料。
三、运用“5W1H”,可以帮助我们鉴赏公文
上面我们说过,“5W1H”这六个要素就是六个问题。平时,我们在阅读文件
时,特别是阅读中央、省、市文件以及本单位的材料时,要带着“问题意识”去研
读。所谓“问题意识”,就是发现并提出问题、分析问题、解决问题的意识。在这
个过程中,提高我们发现、分析、解决问题的能力。研读,不是一目十行,不是
看报看题、看书看皮式的泛泛而读,而是边阅读边思考,看看文件都涉及了哪些
问题,又是怎样提出并回答这些问题的。这样,既学习了大笔杆子写公文的经验,
又找到了自己的差距。坚持下去,就会无形中提升公文鉴赏和写作水平。
也许,有的人会说,我不知道究竟该怎样发现并提出问题?其实,“5W1H”
这六个要素,就给了我们一个发现并提出问题的方法和路径。学会并且经常运用
这六个要素,就会使我们养成良好的习惯,增强“问题意识”,提高我们发现、分
析、解决问题的能力。这个能力,即是工作能力,体现在公文等材料中,就是写
作能力。
现在,我尝试着运用公文的“5W1H”,来回答如何克服公文模板依赖症的问
题。我有三点建议:
其一,要以“自己动手”为主,以“借助模板”为辅。毛主席说过,我们要
以自力更生为主,以争取外援为辅。对公文写作来讲,“自力更生”,就是自己动
手写;“争取外援”,就是借助网上“模板”。这位朋友之所以患上了公文模板依赖
症,是因为他把“主”“辅”颠倒了。怎么办?把颠倒了的再颠倒过来!别无他法。
有的同志之所以患了公文模板依赖症,可能还有两个原因。一个原因是懒汉
思想作怪。他们嫌写文章费脑筋、太辛苦,总幻想着既不付出努力,又能写出文
章来,不愿意“自己动手”。还有一个原因,是不自信,有畏难情绪。他们可能对
公文写作的基本知识知之不多,觉得写文章是一件很难的事情,因此不敢、也不