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兼谈如何克服公文“模板”依赖症

公文 DOC   5页   下载0   2023-05-03   浏览167   收藏0   点赞0   评分-   免费文档
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兼谈如何克服公文“模板”依赖症
工作常有学员问我我一公文习惯于从网上模板一旦离开“模
板”就不道怎么动笔了答是患了模板依赖么如何克服这
个毛病呢?正好,我总结了公文的“5W1H”,也许对这些朋友有所帮助。然后,
回答如何克服“模”依赖
写公文的同志,可能学习过新闻。知道新闻6要素,就是新闻主要构成因
19 80西
WHEN何地WHERE何人WHO何事WHATWHY
HOW用英字头简称5W1H所谓5W1H也就是说在什么时间、
么地点、么人做了件什事,及这件事的起经过结果一篇新闻
,不管它是消息也好,是通、特写也罢,一般包括这六个要素。中,
句话新闻最能集中体现要素可谓“雀虽小,五脏俱全
比如201473早晨网上有这么一一句新闻“应大韩民国
槿惠邀请,家主席习近平73日至4对韩国进行国事访问。”我们运用新
的六要素分析一下“应韩民国总统朴槿惠请”是何故,是起因;“国
主席习近平”,是何人;“于73日至4”,是何时;“对韩国进行国事访问”,是
何事。新闻的六个要素,这条新闻中4个。因为这条新闻发布在习近平访问
,其它两个要素还没发,不能涉及。
其实公文中也5W1H我们平时在写公文,也经常使用这六要素
是在公文写作中不这么而已比如,我们写这样个简单的会议通知
关于开群众路线教育实活动员大会的通知
机关各党支部
遵照委统一部署,为了开展好党的群路线教育践活(何故),局
决定6289时(何时在局关大会议(何地)开机关党的群
线教育实践活动动员大何事各支部书记带队,组织本支部全体党
干部群众(何人)着正提前10分钟按时加,在指定位就座(如何)
局党办公
2
2013627
这样一个字数不多的会议通知,只用五个W和一个H,就完整地体现了为
要召开会议、议的内容时间地点什么人参加、与会人员的要求等
5W1H”,既是一则新闻的最基本要素,也是一篇公文的最基本要素。各要素之
协同合作,互相说明,相补完善,结构成文章
也许有人会问:把新闻的“5W1H”延伸、运用到公文中去,具体有什么作用
一、用“5W1H”,以帮助我们构思公
当你公文列提纲时可以这六个要素逐一写六个素就是六个问
后对这些问题一个一个回答自问答的过程你还要根据领导意
工作需要认真思考下,在所有的问题当中要问是什么?这个要问
题,就是你写作的点所在。果你写的领导讲话论文类的文章主要
就相当于中心论点果你写的是工作总述职告之类的文章要问
是你花费笔墨之处问题的答案都想出了、写出来了于应该首要写
,次要写什么,再次写么,就胸中有数了,提就基本列好了
当然也不是任何公都要求六素齐全。公文毕竟不同于新公文
作,重要是何事、何、何。事,也就是要做什么工作,项工作的
内容是什么;为何是为什么要做这项作,展这项工有什么意、重
性;何,是怎样做好这项工对开展这项工有哪些要求。比如,布置指
作的通知意见方案工作点以及述职报告、领导讲话稿、型经验材
大型公文材料,何事、何、何,这三个要素是可少的。
二、用“5W1H”,以帮助我们组织会材料
组织议过程中会议材料最为重要比如下面这个会议程就括三个重
材料
群众线教育实践活动动大会议议
1局党副书记宣读《施方案》
(实方案的重点放“何事”上,时涉“何“何时”主要讲群
线教育实践活动的内容、骤)
2局党书记做动员报
3
(动员报告的重点放在“为何”、“如何”上,即主要讲群众路线教育实践活动
重大意义、对开展活动哪些求)
3市委导组组长讲话
(市委督导组组长讲话的重点是介绍督导组的职责任务“何事”,并从督导工
的角度对开展活动提出求,是另外一个版本的何事”、“如何”
上面是会议的三个材料,每个材料只涉及到“5W1H”六要素的一两个或两三
要素,它们既独立成篇又相配合,从而形成了议的系列材料
三、用“5W1H”,以帮助我们鉴赏公
上面我们说过,“5W1H”这六个要素就是六个问题。平时,我们在阅读文件
,特别是阅读中央、省、市文件以及本单位的材料时,要带着“问题意识”去
。所谓“问题意识”,就是发现并提出问题、分析问题、解决问题的意识。在这
过程中,高我们发、分、解决问的能力。读,是一目十,不
报看题、书看皮式泛泛而读是边阅读边思看看件都涉及了哪
题,又是样提出并回答这些题的这样既学了大笔杆子写公文经验
找到了自己的差距。坚下去就会无形中提升公鉴赏和写作水平。
也许,有的人会说,我不知道究竟该怎样发现并提出问题?其实,“5W1H
六个要素就给了我们一个发现并出问题的法和路径会并且经常运
六个要素,就会使我们养成良好的习惯,增强“问题意识”提高我们发现、
析、决问的能力。个能即是工作能力现在公文等材料中就是
能力
现在,我尝试着运用公文的“5W1H”,来回答如何克服公文模板依赖症的问
。我有三点建议:
其一要以自己动手为主“借助模板”辅。主席说过我们
自力更生为主,以争取外援为辅。对公文写作来讲,“自力更生”,就是自己动
手写;“争取外援”,就是借助网上“模板”。这位朋友之所以患上了公文模板依赖
,是因为他把“主“辅”倒了。怎么办?把倒了再颠倒过来!别无法。
有的志之所以患了公文板依症,可能还有两个原因一个原因是懒
想作怪。们嫌写文费脑筋、辛苦幻想着既不付努力又能写出
来,不愿意“己动手”。还有一个原因,是不自信,畏难情绪。他们可能对
文写作的基本知识知之多,觉得写文章是一件难的事情此不敢、也不
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兼谈如何克服公文“模板”依赖症