公文的 5W1H——兼谈如何克服公文“模板”依赖症
工作中常有学员问我:我一写公文,就习惯于从网上找“模板”,一旦离开了“模
板”就不知道怎么动笔了。我回答是:你患了公文“模板”依赖症。那么如何克服这
个毛病呢?正好,我总结了公文的“5W1H”,也许对这些朋友有所帮助。然后,
再回答如何克服“模板”依赖症。
写公文的同志,可能学习过新闻。知道新闻的6要素,就是新闻主要构成因
素和单元。这个概念在19 世纪80年代由西方新闻界首先提出,包括:何时
(WHEN)、何地(WHERE)、何人(WHO)、何事(WHAT)、何故(WHY)、
如何(HOW),用英文字头简称“5W1H”。所谓“5W1H”,也就是说,在什么时间、
什么地点、什么人,做了件什么事,以及这件事的起因经过、结果。一篇新闻报
道,不管它是消息也好,还是通讯、特写也罢,一般都包括这六个要素。其中,
一句话新闻最能集中体现六要素,可谓“麻雀虽小,五脏俱全”。
比如,2014年7月3日早晨,网上有这么一条“一句话新闻”:“应大韩民国总统
朴槿惠邀请,国家主席习近平于7月3日至4日对韩国进行国事访问。”我们运用新
闻的六要素分析一下:“应大韩民国总统朴槿惠邀请”,是何故,也是起因;“国家
主席习近平”,是何人;“于7月3日至4日”,是何时;“对韩国进行国事访问”,是
何事。新闻的六个要素,这条新闻中有4个。因为这条新闻发布在习近平访问之
前,其它两个要素还没发生,不可能涉及。
其实,公文中也有“5W1H”,我们平时在写公文时,也经常使用这六个要素。
只是在公文写作中不这么讲而已。比如,我们写这样一个简单的会议通知:
关于召开群众路线教育实践活动动员大会的通知
局机关各党支部:
遵照市委统一部署,为了开展好党的群众路线教育实践活动(何故),局党
委决定,6月28日上午9时(何时)在局机关大会议室(何地)召开机关党的群众
路线教育实践活动动员大会(何事)。请各支部书记带队,组织本支部全体党员
和干部群众(何人)着正装提前10分钟按时参加,在指定位置就座(如何)。
局党委办公室